OFFICE MANAGER:IN IN TEILZEIT (M/W/D) Teilzeit 25 Std. pro Woche

Festanstellung, Teilzeit · Berlin

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung der Post und Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Paketen/Lieferungen, Telefon, Bestellungen sowie Onboarding- & Mitarbeitergeschenken
Planung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen inkl. deren Abrechnung sowie Vor- und Nachbereitung
Vertragspflege: Überprüfung von Fristen und Pflege von Verträgen in unserem Tool ContractHero
Stammdatenpflege und Abwesenheitsverwaltung: Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Abwesenheiten in unserem HR-Tool Personio
Hardwareverwaltung: Einkauf, Verkauf, Reparatur und Verwaltung unserer Hardware über das Hardwaretool
On- und Offboarding: Vorbereitung und Unterstützung bei der Einführung und Verabschiedung von Mitarbeitenden
Büroordnung: Den Bürobereich regelmäßig sauber und aufgeräumt halten, dazu gehören die Küche, Besprechungsräume und Arbeitsplätze
Unterstützung bei der Bürowartung: Meldung etwaiger Wartungsprobleme oder Reparaturbedarfs umgehend und Unterstützung bei der Koordination von Reparaturen, wenn nötig
Materialverwaltung: Überwachung und regelmäßiges Auffüllen von Büromaterialien wie Schreibwaren, Küchenutensilien und Reinigungsmitteln, um den reibungslosen Bürobetrieb sicherzustellen
Unterstützung bei Büroveranstaltungen: Hilfe beim Einrichten und Aufräumen nach Bürobesprechungen, Events und Treffen, um eine einladende und organisierte Umgebung für Mitarbeitende und Besucher zu gewährleisten

Voraussetzungen:

Ausbildung: Wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement (Berufserfahrung ist hier keine Voraussetzung)
Alternativ: Eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung oder mehrjährige praktische Erfahrung z. B. aus dem Hotelfach, Event- oder Projektmanagement
Tool-Erfahrung: Mind. 3 Jahre Erfahrung mit Microsoft-Programmen und in der Arbeit mit Apple-Produkten (Mac), generelle Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Interesse, sich in neue Tools schnell und eigenständig einzuarbeiten
Vorkenntnisse in den Tools Personio und ContractHero sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Verfügbarkeit: Die Position ist eine Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden und einer Büroanwesenheit von mindestens 3 Tagen pro Woche, der Rest der Arbeitszeit im Homeoffice
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (mindestens C1 Niveau) ausserdem gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und ggf. weitere Sprachkenntnisse
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von erfahrenen Bewerber:innen im fortgeschrittenen Alter sowie von Eltern, die in Teilzeit arbeiten möchten.

Dein Profil

Du passt zu uns, wenn Du...

eine Leidenschaft für effiziente Büroorganisation mitbringst und eine zuverlässige, service- und lösungsorientierte Unterstützung unserer Teams darstellst
Selbstverantwortung und Eigeninitiative schätzt und in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld arbeiten möchtest
Lust hast, in einem fast hierarchiefreien, innovativen Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance legt
pragmatisch, mit gesundem Menschenverstand und gutem Zeitmanagement an Aufgaben herangehst, ein Auge für notwendige To-dos hast und deinen Job mit Freude und Energie machst
gern mit anderen Menschen zusammenarbeitest, wertschätzend und klar kommunizierst und eine faire, hilfsbereite und positive Arbeitsatmosphäre suchst

Warum wir?

Was Dich bei Bitgrip erwartet:

Holakratische Organisation: Genieße viel Eigenverantwortung in unserer flachen Organisationsstruktur.
Flexible Arbeitsbedingungen: Homeoffice für alle mit Teamtagen im (sehr schönen) Office.
Faire Konditionen: Unbefristeter Teilzeitvertrag mit fairer Vergütung.
Überstundenregelung: Wir vermeiden Überstunden, und falls sie doch anfallen, kannst Du sie in Freizeit umwandeln.
Individuelle Weiterentwicklung: Zertifizierte Schulungsangebote mit eigenem Schulungsbudget.
Mobilität: Wähle zwischen einem Jobrad oder Jobticket.
Erholungszeit: Genieße 6 Wochen Urlaub im Jahr.
Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge zur Unterstützung Deiner Zukunftspläne.

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Über uns

Gestalte mit uns die digitale Zukunft!

Die Bitgrip GmbH ist ein innovatives IT-Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin, das sich auf die Entwicklung maßgeschneiderter Digitalstrategien und -lösungen spezialisiert hat. Wir suchen nach talentierten und motivierten MitarbeiterInnen, die unsere Leidenschaft für digitale Innovation teilen und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten möchten.

Bei Bitgrip verzichten wir bewusst auf das branchenübliche Project-Hopping setzen und stattdessen auf langfristige Zusammenarbeit. Bei uns erwarten Dich spannende Projekte in einem (r)evolutionären Umfeld – ohne starre Hierarchien, ohne Abteilungen, ohne Angst und (fast) ohne Überstunden. Wir setzen auf Selbstverantwortung, Freiheit, Spaß und kontinuierliches Feedback.

Dich erwartet ein großartiger Tech-Stack, ein erfahrenes Team und die Möglichkeit, gemeinsam zu wachsen und innovative Lösungen zu entwickeln. Für einen optimalen Start begleiten Dich eine Onboarding-Pat*in, ein Trainingsbudget für Deine persönliche Weiterentwicklung und die freie Wahl Deiner Hard- und Software.

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Du suchst einen Arbeitgeber, bei dem Du Dich fachlich und persönlich gut entwickeln kannst? Du willst Aufgaben, die Dein Können herausfordern und nicht Deine Gesundheit? Dir ist eine Kultur wichtig, die Team- mit Eigenverantwortung verbindet? Dann bist Du bei uns richtig!

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Wir sind ein senioriges Team. Wir haben schon viele Projekte und Arbeitgeber gesehen und erlebt. Und genau deshalb wissen wir, was uns wichtig ist: richtig gute Projekte abzuliefern, Freiraum für neue Ideen und Technologie zu haben und das alles ohne dabei zu verbrennen.

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an Bitgrip. Bitte das folgende, kurze Formular ausfüllen. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Versand deiner Daten haben, melde dich gerne per Email an work@bitgrip.de (bitte keine Bewerbungsunterlagen an diese Mailadresse; sie werden aus Datenschutzgründen gelöscht).